Documento legal

Condiciones Generales de Uso

Plataforma SaaS LinX de LOXBOX Services

Información legal

Razón social: SARL LOXBOX Services (Capital social: 5 600 TND)
Domicilio social: 03 Rue Kawakibi, 1002 Túnez, Túnez
Identificación fiscal: 1723102HAM000
RNE (Registro Nacional de Empresas): B01165762021
Teléfono: +216 51 8000 40
Correo electrónico: contact@loxbox.tn
Sitio web: www.loxbox.fr / www.loxbox.tn
Redes sociales: Facebook @LINX.by.LOXBOX

Preámbulo

Las presentes Condiciones Generales de Uso («Terms of Service») regulan el acceso y el uso de la plataforma «LinX» («la Plataforma»), operada por la sociedad LOXBOX Services. Al acceder a la Plataforma o utilizarla, usted acepta quedar vinculado por estas Condiciones.

⚠️ IMPORTANTE: La activación de una cuenta, el acceso o el uso de la plataforma LinX (incluso a través de sus aplicaciones móviles o subdominios específicos) implica la aceptación plena, íntegra y sin reservas de estas CGU por parte del usuario. Si rechaza total o parcialmente estas disposiciones, debe dejar de utilizar la plataforma de inmediato.

Artículo 1: Definiciones y perfiles de usuario

Las presentes CGU se aplican a toda persona física o jurídica que acceda a la infraestructura de software, en adelante «el Usuario». Los términos siguientes se definen así:

  • Plataforma: La infraestructura de software SaaS «LinX» (incluidas sus aplicaciones móviles, sitios web y subdominios asociados) editada y operada por LOXBOX Services.
  • Usuario: Toda persona física o jurídica que acceda a la Plataforma y/o utilice sus Servicios, ya sea administrador, repartidor, comerciante electrónico u otro perfil.
  • Servicios: El conjunto de funcionalidades técnicas, herramientas de gestión logística, herramientas de facturación y aplicaciones proporcionadas por la Plataforma.
  • Servicios de Terceros: Los servicios, aplicaciones, herramientas o API proporcionados por proveedores externos (alojamiento, envío de SMS, soluciones de pago electrónico, etc.) integrados o conectados a la Plataforma.

La infraestructura distingue varios perfiles de Usuarios, todos sometidos sin excepción a las presentes condiciones:

  • Administradores: Personal designado por el Cliente para gestionar el espacio, los accesos y las configuraciones.
  • Transportistas / Conductores-repartidores: Personas encargadas de la ejecución material de las entregas.
  • Centros de clasificación y agentes: Personal asignado al reparto interno y al tratamiento de los paquetes.
  • PUDO (Puntos de recogida y depósito): Comercios o mostradores asociados que se encargan del depósito o la recogida.
  • Agentes y responsables comerciales: Perfiles dedicados a la gestión de la relación con el cliente.
  • Clientes remitentes (comerciantes electrónicos): Profesionales que generan los flujos de paquetes.

1.2 Consentimiento y prueba de aceptación: La aceptación de las presentes CGU se formaliza y se prueba de manera irrefutable mediante los registros de servidor y de acceso informático conservados por LOXBOX Services (que incluyen la dirección IP de conexión, la marca de tiempo precisa de creación o acceso y el perfil del Usuario), lo que constituye un convenio de prueba de aceptación digital.

Artículo 2: Naturaleza del servicio

«LinX» es una solución SaaS (Software as a Service) que permite gestionar digitalmente una empresa de reparto. Sus funcionalidades incluyen, sin carácter limitativo, la gestión de los flujos de paquetes, el seguimiento en tiempo real de las rutas de reparto, la asignación de conductores-repartidores, la facturación técnica, la gestión de los centros de clasificación, así como cuadros de mando analíticos para dirigir la actividad logística.

LOXBOX Services:

  • No actúa como intermediario comercial entre la empresa de reparto y los vendedores ni ningún otro tercero.
  • No es un intermediario de pagos ni un prestador de servicios financieros.
  • No participa en las transacciones entre el Usuario y sus clientes.

Artículo 3: Objeto — Neutralidad técnica de LOXBOX

El Usuario reconoce expresamente que LOXBOX Services interviene exclusivamente como editor de software en modo SaaS y proveedor tecnológico.

3.1 No posesión: LOXBOX Services no es una empresa de transporte, no actúa como comisionista de transporte y nunca toma posesión física de las mercancías.

3.2 Neutralidad financiera absoluta: LOXBOX Services no cobra, no retiene ni gestiona ningún fondo procedente de las entregas contra reembolso (Cash-On-Delivery o COD). Todos los flujos financieros (cobro, reembolso, descuadres de caja) se realizan de forma autónoma entre el remitente, la red logística y el destinatario.

Artículo 4: Independencia total del usuario

El Usuario ejerce su actividad comercial de forma totalmente independiente y autónoma. Es el único responsable de su política de precios y de la gestión de sus clientes, proveedores y socios comerciales. LOXBOX Services no ejerce ningún control, supervisión ni injerencia en las decisiones operativas o estratégicas del Usuario.

Artículo 5: Creación y gestión de cuenta

El Usuario se compromete a:

  • Proporcionar información exacta, completa y actualizada en el momento del registro.
  • Mantener la confidencialidad de sus identificadores y contraseñas.
  • Asumir la plena responsabilidad de toda actividad realizada a través de su cuenta.
  • Notificar de inmediato a LOXBOX Services cualquier uso no autorizado de su cuenta.

LOXBOX Services no puede ser considerada responsable de un acceso no autorizado a la cuenta del Usuario, en particular en caso de negligencia en la protección de sus identificadores.

Artículo 6: Uso conforme de la Plataforma

El Usuario se compromete a utilizar la Plataforma:

  • De conformidad con las leyes y reglamentos aplicables en su país.
  • De conformidad con las presentes Condiciones Generales.
  • Sin atentar contra la seguridad, la integridad o el buen funcionamiento de la Plataforma.
  • Sin intentar eludir las medidas de seguridad ni acceder a funcionalidades no autorizadas.

Todo uso abusivo, fraudulento o contrario a las presentes Condiciones puede dar lugar a la suspensión o eliminación inmediata de la cuenta, sin preaviso ni indemnización.

Artículo 7: Responsabilidad plena del usuario

El Usuario es el único y total responsable de:

  • Su actividad comercial y su legalidad.
  • Los productos y/o servicios que vende u ofrece.
  • La conformidad legal de su actividad (local e internacional).
  • Los pagos, las entregas y cualquier litigio con sus propios clientes.
  • Las declaraciones fiscales, aduaneras y reglamentarias.
  • Las relaciones con sus clientes, proveedores y socios.

LOXBOX Services no participa en ninguna transacción comercial y no interviene en ningún momento en las actividades del Usuario.

Artículo 8: Servicios de terceros

La Plataforma permite la integración de servicios de terceros (API externas).

LOXBOX Services:

  • No controla estos servicios de terceros y no es responsable de ellos.
  • No garantiza su disponibilidad, fiabilidad ni rendimiento.
  • No es responsable de su funcionamiento, de sus errores ni de sus interrupciones.
  • No es parte de los contratos entre el Usuario y dichos proveedores.

El uso de estos servicios de terceros está sujeto a sus propias condiciones de uso y políticas de privacidad. El Usuario es responsable de leer y aceptar dichas condiciones antes de cualquier uso.

Artículo 9: Condiciones financieras

Los servicios de LOXBOX Services se ofrecen según:

  • «Pay-as-you-go»: aplicado según el consumo por paquete entregado (tarifa consultable en el sitio loxbox.tn).
  • Fórmulas de suscripción: (mensual, anual u otra) (Growth pack, Cruise pack, Enterprise pack u otras suscripciones ofrecidas por LOXBOX).
  • Pagos puntuales por determinados servicios o funcionalidades.

Las tarifas vigentes se indican en la Plataforma y pueden modificarse en cualquier momento. Toda modificación tarifaria se comunicará al Usuario y surtirá efecto en la siguiente renovación de la suscripción.

Todo pago efectuado es debido y exigible según las condiciones aceptadas por el Usuario en el momento de la suscripción. Los pagos no están condicionados a la consecución de un resultado comercial por parte del Usuario.

Artículo 10: Disponibilidad (SLA)

Objetivo de disponibilidad: 99,99 %

No obstante, LOXBOX Services no garantiza un servicio ininterrumpido. Este compromiso excluye:

  • Los casos de fuerza mayor.
  • Las averías vinculadas a proveedores externos (alojamiento, CDN, DNS).
  • Las interrupciones de los servicios de terceros integrados.
  • Los fallos causados por un mal uso de la Plataforma.
  • Los mantenimientos programados (notificados previamente).
  • Los incidentes técnicos ajenos a la voluntad de LOXBOX Services.

Artículo 11: Contenido prohibido

Está estrictamente prohibido utilizar la Plataforma para:

  • Vender productos falsificados o que vulneren la propiedad intelectual de terceros.
  • Entregar o participar en la entrega de productos falsificados o que vulneren la propiedad intelectual de terceros.
  • Ofrecer productos o servicios ilegales.
  • Cometer o facilitar actos de fraude.
  • Publicar contenido engañoso, difamatorio o que atente contra el orden público.
  • Recopilar datos personales de forma ilícita.

Sanciones aplicables:

  • Suspensión inmediata de la cuenta sin preaviso.
  • Restricción del acceso a la cuenta y a todos los datos asociados.
  • Denuncia ante las autoridades competentes.
  • Acciones judiciales cuando proceda.

Artículo 12: Transparencia y estanqueidad fiscal

12.1. Obligaciones fiscales autónomas: Cada Usuario profesional es el único responsable del cumplimiento de sus obligaciones fiscales vigentes en la República Tunecina. El cálculo, la declaración y el pago de cualquier tasa, impuesto o retención en origen (en particular la retención del 3 % aplicable) incumben exclusiva y directamente a los Usuarios.

12.2. Aviso de ausencia de automatismo: La ausencia, indisponibilidad o falta de una funcionalidad de cálculo, ayuda contable o automatización en la interfaz de LinX no podrá en ningún caso eximir al Usuario de sus obligaciones legales. El Usuario no podrá exigir responsabilidad a LOXBOX Services por ningún incumplimiento de la legislación fiscal o administrativa.

12.3. Herramientas de facturación: Las herramientas de facturación proporcionadas por la Plataforma son herramientas técnicas. No sustituyen a un software de contabilidad homologado y no garantizan el cumplimiento fiscal. El Usuario debe consultar a un experto contable para asegurarse de su conformidad.

Artículo 13: Principio de inalterabilidad y archivo

13.1. Prohibición de supresión: Con el fin de garantizar la estabilidad del sistema y de cumplir el artículo 13 del Código de Comercio tunecino, ningún dato vinculado a la actividad real (historiales de entrega, seguimientos de paquetes, recibos de pago, perfiles) puede eliminarse definitivamente de la plataforma.

13.2. Mecanismo de archivo: El Usuario dispone de la facultad técnica de ejecutar acciones de archivo de la aplicación para depurar su vista operativa actual. Sin embargo, este mecanismo traslada los datos a un espacio de almacenamiento histórico seguro e inalterable, pero no constituye en ningún caso un borrado definitivo. El plazo de conservación de los datos reales puede llegar a diez (10) años.

Artículo 14: Cooperación con las autoridades

LOXBOX Services condena firmemente toda actividad ilícita o fraude fiscal. Se informa expresamente al Usuario de que LOXBOX Services cooperará plenamente con las autoridades administrativas, fiscales, judiciales o aduaneras tunecinas.

14.1 Derechos de investigación legales: En caso de mandamiento oficial o requerimiento legal, LOXBOX Services se reserva el derecho de transmitir cualquier dato de actividad, historial o registro y de abrir, si se requiere, un acceso técnico temporal y supervisado a su instancia informática a los agentes del Estado, lo que el Usuario acepta sin reservas.

Artículo 15: Propiedad intelectual

La plataforma LinX, sus códigos fuente, algoritmos, aplicaciones móviles, marcas y carta gráfica son propiedad exclusiva e inalienable de la sociedad SARL LOXBOX Services. El acceso a la plataforma solo otorga un derecho de uso temporal y revocable.

15.1 Restricciones: Todo intento de reproducción, modificación, extracción de base de datos o ingeniería inversa (reverse engineering) está formalmente prohibido y dará lugar a acciones penales y civiles inmediatas.

Artículo 16: Suspensión y exclusión

LOXBOX Services se reserva el derecho discrecional de suspender o rescindir definitivamente, de inmediato y sin preaviso, el acceso a la plataforma de cualquier Usuario:

  • En caso de infracción de las presentes CGU o de las normas de seguridad informática.
  • En caso de sospecha de fraude fiscal, estafa o uso de la plataforma para rastrear mercancías ilícitas.
  • Por requerimiento directo de las autoridades competentes o de la Dirección General de Impuestos.

Artículo 17: Rescisión

El Usuario puede solicitar la rescisión de su cuenta enviando un correo claro de solicitud a contact@loxbox.tn. La rescisión surte efecto al final del periodo de suscripción en curso.

No se efectuará ningún reembolso prorrata temporis, salvo disposición en contrario expresamente indicada en una oferta promocional.

LOXBOX Services se reserva el derecho de rescindir unilateralmente la cuenta de un Usuario en caso de incumplimiento de las presentes Condiciones, sin preaviso ni indemnización.

Artículo 18: Fuerza mayor

LOXBOX Services no podrá ser considerada responsable del incumplimiento total o parcial de sus obligaciones si dicho incumplimiento se debe a un caso de fuerza mayor, incluidos en particular:

  • Catástrofes naturales, epidemias o pandemias
  • Ciberataques graves, ataques DDoS
  • Decisiones gubernamentales, embargos o sanciones
  • Caída global de internet o de una infraestructura crítica
  • Conflictos armados, disturbios o desórdenes civiles

Artículo 19: Modificación de las condiciones

LOXBOX Services se reserva el derecho de modificar las presentes Condiciones Generales en cualquier momento. Las modificaciones entran en vigor desde su publicación en la Plataforma.

El uso continuado de la Plataforma tras la publicación de las modificaciones equivale a la aceptación de las nuevas Condiciones. En caso de modificación sustancial, se notificará a los usuarios por correo electrónico.

Artículo 20: API y límites de uso

El acceso a las API de LOXBOX Services está sujeto a las siguientes condiciones:

20.1 Límites de solicitudes (Rate Limiting)

  • Pueden aplicarse límites de solicitudes por minuto/hora según el plan contratado
  • Superar los límites puede provocar un bloqueo temporal del acceso
  • Los límites se comunican en la documentación de la API

20.2 Usos prohibidos de la API

  • Automatización abusiva o no autorizada
  • Scraping, extracción masiva de datos
  • Spam, envío masivo de solicitudes
  • Uso para actividades ilegales
  • Compartir claves API sin autorización

20.3 Responsabilidad

El Usuario es responsable de la seguridad de sus claves API. LOXBOX Services se reserva el derecho de revocar el acceso a la API en caso de abuso, sin preaviso.

Artículo 21: Propiedad y control de la cuenta

La propiedad de la cuenta se determina según las siguientes reglas:

  • El titular de la cuenta es la persona o entidad cuyos datos se facilitaron en el registro
  • La dirección de correo asociada a la cuenta es el principal medio de identificación del propietario
  • Si la cuenta la crea un tercero (agencia, proveedor), el propietario es quien figura designado como titular en la información de la cuenta

En caso de conflicto: LOXBOX Services se reserva el derecho de solicitar justificantes de identidad y de propiedad. A falta de pruebas claras, la cuenta permanece asignada al titular registrado. LOXBOX Services no puede ser considerada responsable de los litigios entre un Usuario y un tercero relativos a la propiedad de una cuenta.

La transferencia de propiedad de una cuenta puede solicitarse por escrito, sujeta a la validación de LOXBOX Services y a la entrega de los justificantes necesarios.

Artículo 22: Funciones Beta y experimentales

LOXBOX Services puede ofrecer funcionalidades en versión Beta o experimental. Estas funcionalidades:

  • Se proporcionan «tal cual», sin ninguna garantía de rendimiento, estabilidad o disponibilidad
  • Pueden modificarse, suspenderse o eliminarse en cualquier momento sin preaviso
  • Pueden contener errores, fallos o disfunciones
  • No están sujetas a ningún compromiso de soporte técnico

El Usuario utiliza las funcionalidades Beta bajo su propio riesgo. LOXBOX Services declina toda responsabilidad por las pérdidas o daños derivados del uso de funcionalidades Beta.

Artículo 23: Exportación, copia de seguridad y pérdida de datos

En lo relativo a la gestión de datos:

23.1 Copia de seguridad

El Usuario es el único responsable de la copia de seguridad periódica de sus datos. Aunque LOXBOX Services realiza copias técnicas, estas están destinadas a la continuidad del servicio y no constituyen un servicio de copia de seguridad garantizado para el Usuario.

23.2 Exportación

El Usuario puede, según las funcionalidades disponibles en su plan, exportar parte de sus datos. LOXBOX Services no garantiza la compatibilidad de los formatos de exportación con otras plataformas.

23.3 Pérdida de datos

LOXBOX Services no puede ser considerada responsable de la pérdida de datos resultante de:

  • Acciones del Usuario (eliminación, mala manipulación)
  • Acceso no autorizado a la cuenta del Usuario
  • Casos de fuerza mayor
  • Fallo de servicios de terceros

Artículo 24: Datos de carácter personal (INPDP y RGPD)

24.1 Papel de encargado del tratamiento: LOXBOX Services interviene como Encargado del tratamiento (Data Processor) y trata los datos (nombres, direcciones, seguimiento del repartidor) únicamente por cuenta del Usuario, calificado como Responsable del tratamiento (Data Controller).

24.2 Obligaciones de cumplimiento: El Usuario garantiza que respeta la legislación sobre privacidad (Ley tunecina 2004-63 y RGPD) y se asegura de haber realizado las declaraciones exigidas ante el INPDP.

Artículo 25: Limitación de responsabilidad y tope

Si se reconoce judicialmente la responsabilidad de LOXBOX Services, el importe máximo de los daños y perjuicios reparadores no podrá exceder del total de las suscripciones pagadas por el Usuario durante los tres (3) meses anteriores a la aparición del daño, con exclusión de todo perjuicio indirecto o pérdida de explotación.

Artículo 26: Cláusulas diversas (Divisibilidad y no renuncia)

26.1 Divisibilidad: La invalidez de una cláusula de las CGU no afecta a la validez de las demás cláusulas, que siguen aplicándose.

26.2 No renuncia: Todo retraso o ausencia de aplicación de una cláusula por parte de LOXBOX no equivale a una renuncia definitiva a prevalerse de ella en el futuro.

Artículo 27: Derecho aplicable y jurisdicción

Las presentes CGU se rigen por el derecho de la República Tunecina. Todo litigio relativo a su interpretación, validez o ejecución que no pueda resolverse amistosamente será de la competencia exclusiva de los tribunales de Túnez.